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Bevor du anfängst

  • Die Tage und Zeiten, zu denen du Buchungen annimmst, mit Pausen.
  • Die Daten deines nächsten Urlaubs oder deiner nächsten Abwesenheit.

Schritt 1: Öffne deine Verfügbarkeit

Deine Wochenzeiten und deine Abwesenheiten stehen auf einer Seite.

  1. In einem breiten Fenster wählst du Einstellungen, dann Verfügbarkeit.

  2. Auf dem Handy oder in einem schmalen Fenster öffnest du Konto, dann Einstellungen und Verfügbarkeit.

Erledigt, wenn: Wochenzeiten und Abwesenheiten erscheinen.

Schritt 2: Leg deine Wochenzeiten fest

Deine Kundschaft kann nur innerhalb dieser Zeiten buchen.

  1. Fang mit deinem ersten Arbeitstag an: Schalte ihn mit seinem Schalter ein und leg fest, wann du öffnest und schließt.

  2. Wähle Pause hinzufügen für die Mittagspause. Auf dem Handy ist das das + neben den Zeiten.

  3. Schalte deine anderen Arbeitstage ein und wähle Montag auf alle geöffneten Tage übertragen: Die Schaltfläche nennt deinen ersten geöffneten Tag und überträgt seine Zeiten samt Pausen nur auf Tage, die schon geöffnet sind.

Erledigt, wenn: jeder Arbeitstag seine Zeiten zeigt und die übrigen Geschlossen anzeigen.

Verfügbarkeit mit wöchentlichen Arbeitszeiten für jeden Tag, Sonntag geschlossen
Screens auf Englisch

Illustrative Demodaten: Studio Lumière ist ein Beispielunternehmen.

Schritt 3: Speichere deine Zeiten

Für deine Kundschaft ändert sich nichts, bis du speicherst.

  1. Wähle in der Leiste Ungespeicherte Änderungen unten Speichern.

  2. Lass mindestens einen Tag geöffnet: Eine Woche, in der jeder Tag geschlossen ist, wird nicht gespeichert.

Erledigt, wenn: Wochenzeiten gespeichert erscheint.

Achtung

Bestehende Termine bleiben. Termine, die nicht mehr in deine Zeiten passen, werden zur Prüfung markiert, nie abgesagt.

Schritt 4: Sperr eine Abwesenheit

Eine Abwesenheit nimmt diese Zeiten von deiner Buchungsseite.

  1. Wähle unter Abwesenheiten die Schaltfläche Abwesenheit hinzufügen.

  2. Lass Wer soll gesperrt werden? auf Gesamtes Unternehmen und wähle einen Sperrtyp: Bestimmtes Zeitfenster für ein paar Stunden oder Ein oder mehrere ganze Tage für einen Urlaub.

  3. Leg Daten und Zeiten fest, füg bei Bedarf einen Grund hinzu und wähle Gesperrte Zeit erstellen.

Erledigt, wenn: Gesperrte Zeit gespeichert erscheint und die Abwesenheit in der Liste steht.

Dialog für eine gesperrte Zeit: wer gesperrt wird, Sperrart, Datum, Start- und Endzeit und ein optionaler Grund
Screens auf Englisch

Schritt 5: Entscheide über Buchungen in dieser Zeit

Hat jemand diese Zeit schon gebucht, fragt SkedEz vor dem Speichern.

  1. Wähle Termine behalten und Zeit sperren, um diese Termine zu behalten.

  2. Oder wähle Termine absagen und Zeit sperren: Die Kundschaft erfährt es.

Erledigt, wenn: die Abwesenheit gespeichert ist und du weißt, was mit diesen Terminen passiert ist.

Schritt 6: Prüf deinen Kalender

Abwesenheiten erscheinen im Kalender als Zeit, die niemand buchen kann.

  1. Öffne Termine: Die Abwesenheit ist schraffiert.

  2. Für eine schnelle Sperre im Kalender wählst du Neu, dann Zeit blockieren. Auf dem Handy ist Neu die +-Schaltfläche.

  3. Abwesenheiten lassen sich nicht bearbeiten: Öffne ihr Menü … unter Abwesenheiten, wähle Löschen und leg sie neu an.

Erledigt, wenn: deine Buchungsseite in deiner Abwesenheit keine Zeiten anbietet.

Wenn etwas anders aussieht

  • An einem Arbeitstag sieht deine Kundschaft keine Zeiten.

    Wahrscheinliche Ursache
    Der Tag ist geschlossen, die Zeit ist gesperrt oder niemand bietet die Leistung an.
    Was du tun kannst
    Prüf hier den Schalter des Tages und Abwesenheiten sowie den Tab Team der Leistung.
  • Ein Termin ist zur Prüfung markiert.

    Wahrscheinliche Ursache
    Deine neuen Zeiten oder deine Abwesenheit decken ihn nicht mehr ab.
    Was du tun kannst
    Verschieb ihn unter Termine, sag ihn ab oder lass ihn, wie er ist.
  • Die Zeiten sind um eine Stunde verschoben.

    Wahrscheinliche Ursache
    Die Zeiten folgen der Zeitzone deines Unternehmens.
    Was du tun kannst
    Prüf Zeitzone unter Einstellungen › Profil.
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FAQ

Fragen zu Zeiten und Abwesenheiten

Kann ich Zeit nur für eine Person im Team sperren?

Ja. Wähle unter Wer soll gesperrt werden? die Option Bestimmtes Teammitglied und die Person. Der Rest des Teams bleibt buchbar.

Kann sich eine Abwesenheit jede Woche wiederholen?

Nein. Eine Abwesenheit gilt für einen Zeitraum. Für eine Lücke jede Woche schließt du den Tag oder fügst deinen Wochenzeiten eine Pause hinzu.

Ändern meine Zeiten bestehende Buchungen?

Nein. Neue Zeiten gelten für neue Buchungen. SkedEz markiert bestehende Termine, die herausfallen, damit du entscheiden kannst.

Leg deine Zeiten in SkedEz fest

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  • Pro und Teams: 15 Tage testen (Karte erforderlich)
  • Keine Provision